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14 janvier 2013 1 14 /01 /janvier /2013 19:43
l'attention des adhérents de VLGNE :

Vert le Grand, lundi 14 Janvier 2013

Bonjour et Bonne année à tous et à vos proches,

La loi de 1901 impose aux administrateurs d'organiser une Assemblée Générale 
ordinaire, avec appel à candidatures pour renouveler le Conseil 
d'adminsitartion, chaque année, et d'envoyer la convocation 15 joures avant 
la date de cette AG, ce qui est le cas.

Je vous rappelle que je ne désire plus être Président de VLGNE en 2013, 
après 2 ans de mandat.

Suite à divers entretiens avec Maurice LEDOUR, Bernard DUMAS et Serge 
BARRAUD, il a été décidé de convoquer une AG ordinaire 2013 qui aura lieu :

à l'Auberge Foyer-rural de VERT LE GRAND le Jeudi 31 Janvier 2013 à partir 
de 20 Heures.


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Ordre du Jour

20 h - accueil des adhérents à jour de leur cotisation pour 2012. Il sera 
possible de payer cette cotisation jusqu'à l'ouverture effective de l'AG.
les sympathisants peuvent assister à l'AG, intervenir dans les débats, mais 
n'auront pas le droit de vote.
20 h 30 - ouverture de l'AG par le Président
- calcul pour savoir si le quorum des membres présents est atteint pour que 
l'AG se tienne légalement.
- désignation d'un Président de Séance
- désignation d'un Secrétaire de séance.
- lecture de l'ordre du jour et rajout des questions diverses proposées par 
les adhérents.
- Rapport d'activité pour l'année 2012 par le Secrétaire : Bernard DUMAS
- Rapport moral pour l'année 2012 par le Président + débat + vote 
d'acceptation ou de refus
- Rapport financier pour l'année 2012 par le Trésorier + débat + vote 
d'acceptation ou de refus
- Débat sur les questions posées par les adhérents et délibérations par 
l'Assemblée.
- Candidatures au Conseil d'administration pour son renouvellement.
- Intervention de Chaque Candidat pour se présenter
- Vote pour élire les candidats au CA.
- Choix de la date de la 1ère Réunion du CA pour élire le ou les nouveaux 
Membres du Bureau.
- Intervention finale du Président pour clore cette AG
22 h 00: clôture de l'AG

je vous propose, dans la foulée, de faire une 1ère réunion du Conseil 
d'Administration, nouvellement élu, pour seulement élire les Membres du 
Bureau

1ère réunion du Conseil d'Administration

Ordre du Jour

22 h : Ouverture du CA
Présentation des postes au Bureau et au CA à renouveler :
Candidatures
Vote pour l'attribution de ces responsabilités
choix de la date  d'une 2ème réunion du CA pour prendre des décisions sur 
les dossiers en cours
Cloture de la réunion du CA

22H 30   Pot de l'amitié
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