CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE VLGNE

CONVOCATION des adhérents à L'AG ANNUELLE DE VLGNE

Bonjour,

Au cours du dernier Conseil d'Administration de notre association Vert-le-Grand Nature Environnement le jeudi 22 décembre, il a été décidé d'organiser la prochaine ASEEMBLEE GENERALE ANNUELLE le mercredi 18 ou le jeudi 19 janvier 2012.

La grande salle de l'auberge étant prise le Jeudi 19,

       la prochaine AG de VLGNE

aura lieu le Mercredi 18 Janvier 2012

                           à 20 H

     à l'Auberge Foyer-rural de VLG

Voici l'ordre du Jour :

ACCUEIL

- signature de la feuille de présence

- remise des pouvoirs pour les personnes représentées ( maxi 2 pouvoirs par personne présente )

- paiement éventuel de cotisation pour l'année 2011.

- calcul du quorum  ( 50 % des adhérents présents ou représentés )

OUVERTURE DE LA SEANCE :

- par le Président d'Honneur : Maurice Ledour

- désignation d'un secrétaire de Séance

- désignation d'un Président de Séance

- Rapport moral et d'activités du Président et perspectives d'avenir : Jean-Yves Poutiers, suivi d'un débat et du vote ou non du quitus.

- Rapport financier du Trésorier : Serge Barraud, suivi d'un débat et du vote ou non du quitus.

- Vote du montant de la cotisation pour l'année 2012

- Questions diverses

CANDIDATURE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION pour 2012 :

- Tous les membres actuels ont été élus le 20 janvier 2011 pour 1 an. Ils sont réelligibles.

- Un membre a démissionné lors du premier CA de VLGNE en 2011 ( JP Vercambre )

- Le CA peut contenir jusqu'à 16 membres.

- Déclaration de candidature des membres au CA de VLGNE

- Vote selon les procédures décrites dans les statuts

- choix d'une date pour la réunion de la 1ere réunion du nouveau CA de VLGNE au cours de laquelle seront élus les membres du Bureau.

CLOTURE DE LA SEANCE 

POT DE L'AMITIE